Pengertian manajemen keuangan menurut ahli adalah manajemen bisnis yang bertujuan dalam penggunaan modal secara bijaksana dan seleksi yang seksama dari sumber modal guna memungkinkan agar pengeluaran bergerak sesuai dengan arah tujuan (Bradley, 1974). Manajemen keuangan merupakan aspek penting yang berkelanjutan dalam mengelola sebuah UMKM. Di era digital saat ini, mengatur keuangan dapat dilakukan dengan memanfaatkan teknologi melalui aplikasi di smartphone sehingga dapat memudahkan pelaku UMKM dalam mengelola keuangan usahanya.
Segala bentuk aktivitas keuangan perlu dibukukan agar pelaku UMKM dapat lebih bijak dalam mengambil keputusan keuangan dan mampu mengefisienkan dana yang dimiliki. Namun kebanyakan UMKM masih belum menerapkan manajemen keuangan dengan baik dan benar karena masih tidak mengerti seputar laporan keuangan sehingga keuangan usahanya masih bercampur dengan keuangan pribadi si pemilik, bahkan masih banyak juga yang tidak membuat pembukuan. Padahal banyak manfaat dari melakukan sebuah pembukuan atau akuntansi keuangan bagi pengelola, diantaranya adalah :
- Pemilik UMKM dapat memisahkan aset bisnis dan pribadi
- Mengetahui di mana dan bagaimana penggunaan dana
- Memudahkan untuk penyusunan pengembangan UMKM
- Termasuk mengetahui status keuangan UMKM tersebut
- UMKM bisa mendapatkan gambaran tentang arus kas untuk periode tertentu.
Melihat hal tersebut, kami memberikan solusi bagi para pelaku UMKM yang ingin menggunakan sistem aplikasi secara online dan mudah dengan menggunakan Aplikasi BukuKas .
Berikut cara membuat pembukuan keuangan menggunakan aplikasi keuangan BukuKas :
Pemilik UMKM diperkenalkan cara membuat pembukuan keuangan sederhana dengan mudah dan praktis menggunakan sebuah aplikasi pembukuan bernama BukuKas. Dimulai dari menyiapkan aplikasi pembukuannya dengan mengunduh aplikasi BukuKas dari Playstore seperti Gambar 1. Ukuran aplikasi adalah 16 Megabyte, apabila smartphone tidak dapat mendownload silahkan periksa koneksi jaringan internet atau mengurangi beberapa file di penyimpanan.
Selanjutnya daftarkan nomor telepon untuk masuk pada aplikasi lalu tunggu beberapa saat untuk sistem memverifikasi nomor dengan mengirim kode OTP. Jika kode sudah terkirim ke nomor telepon di smartphone maka pengguna akan terverifikasi secara otomatis. Verifikasi akun ini berguna agar data keuangan pengguna terjaga serta tersimpan secara cloud di database pengembang. Jadi, pemilik UMKM tidak perlu khawatir kehilangan data pembukuan keuangan karena sudah tersimpan secara otomatis pada akunnya.
Setelah berhasil masuk, langkah selanjutnya adalah mendaftarkan usaha yang ingin dibuatkan pembukuan dengan mengisi nama usaha dan jenis usaha.
Selanjutnya pengguna akan masuk ke halaman menu utama, disinilah pengguna dapat menjelajah fitur-fitur yang dimiliki Aplikasi BukuKas.
Fitur ‘Transaksi’ adalah fitur untuk mencatat penjualan dan pengeluaran transaksi keuangan. Di dalamnya pengguna dapat mencatat jumlah nominal penjualan yaitu harga jual produk serta pengeluaran atas transaksi. Di dalam fitur ini terdapat fitur tambahan yaitu fitur ‘Mode Kasir’ yang mampu menyertakan harga pokok dan harga jual produk sehingga keuntungan penjualan secara otomatis dapat terhitung dan tercatat dalam laporan keuangan. Menggunakan fitur Mode Kasir cukup mudah. Sebelumnya pengguna perlu mendaftarkan produk-produk yang akan dijual dan diberikan harga serta jumlah stoknya. Ketika membuat pembukuan pesanan pengguna hanya menekan tombol (+) untuk produk yang dibeli lalu aplikasi akan mencatatnya pada laporan dan membuat nota atas pembelian produk tersebut seperti Gambar 6 di bawah.
Hutang Piutang adalah fitur yang dimiliki BukuKas untuk melakukan pembukuan atas hutang dan piutang usaha dan fitur ini memiliki pengingat jatuh tempo yang dapat dikirim melalui WhatsApp atau SMS dalam bentuk pesan yang didalamnya terdapat link untuk mengakses laporan detail hutang atau piutangnya. Laporan hutang piutang seorang pelanggan bisa dilihat dengan menekan nama pelanggan lalu akan disajikan laporan hutang piutangnya. Jika pelanggan sudah melunasi hutangnya, bisa menekan tombol ‘Tandai Lunas’ agar dicatat lunas pada pembukuan. Apabila ingin membuat pengingat jatuh tempo, tekan tombol ‘Atur’, maka aplikasi akan mengingatkan pengguna jika sudah mendekati tanggalnya.
Data keuangan yang telah tercatat akan ditampilkan seperti Gambar 8 di atas. Pengguna dapat mengeceknya dengan mudah lewat aplikasi. Informasi tentang keuntungan dan kerugian UMKM pun ditunjukkan pada halaman ini. Pengguna dapat memantau kinerja keuangannya UMKM serta mencetak laporan dalam bentuk .pdf maupun .excel.
Manfaat Pembukuan dengan Aplikasi BukuKas
Manfaat dari penggunaan aplikasi pembukuan dengan BukuKas yaitu diantaranya:
- Data dapat dipantau secara real time dan setiap transaksi bisnis terintegrasi ke dalam aplikasi, sehingga data yang tercatat dalam aplikasi dapat diakses kapan saja, di mana saja.
- Sebagai pengelola pengeluaran, aplikasi akuntansi digital berfungsi sebagai pengingat pengeluaran perusahaan karena data keuangan dibukukan secara real time. Pengguna dapat menetapkan batas pengeluaran untuk menghindari dampak bisnis yang negatif terhadap keuangan usaha.
- Fungsi “Mode Kasir” mempercepat proses pencatatan transaksi keuangan. Pengguna tidak hanya dapat melihat laporan penjualan, tetapi juga dapat melihat berapa banyak persediaan produk yang tersedia. Saat stok hampir habis, aplikasi akan menampilkan pengingat agar tidak kehabisan stok.
